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Agendamento escolar facilitado

O Docendo é para a escola que procura um software de agendamento fácil de usar e poderoso. O Docendo facilita o agendamento escolar com recursos como:

  • Contagem automática de horas em tempo real para turmas, professores e substitutos
  • Visão geral contínua das salas de aula e professores disponíveis
  • Editor de informações da semana integrada e planejador de lição de casa
  • Opções de visualização separadas para alunos e pais

Mas o mais importante é a interface de usuário intuitiva do Docendo que facilita a participação de toda a equipe no planejamento do ano letivo.

Agendamento fácil de arrastar e soltar

No Docendo não é necessário fixar e definir um horário para todo o ano letivo. Se você quiser fazer ajustes e alterações na programação em uma semana, basta acessar a semana e usar a função de arrastar e soltar, que torna rápido e fácil alternar ou encurtar/prolongar as aulas. Horários e aulas podem ser ajustados de acordo com as necessidades dos alunos e professores, e você não é obrigado a predefinir as durações das aulas - a duração pode ser ajustada até intervalos de cinco minutos. E a programação de uma semana específica pode ser facilmente copiada para o resto do ano letivo ou para uma seleção de semanas.

Docendo scheduling and timetabling software, easy to use with drag-and-drop
Realtime hour count in schedules in Docendo

Sempre atualizado ao minuto

A lista de disciplinas em cada horário de aula informará quantas horas e minutos devem ser agendados, por semana e por todo o ano letivo. Não há necessidade de planilhas de Excel para contar as horas ministradas em aula e a quantidade de horas de trabalho - o Docendo mantém o controle de tudo! O Docendo também fornece uma contagem regressiva contínua das aulas restantes ainda a serem agendadas, bem como um resumo em tempo real de todas as atividades da turma ao longo de todo o ano letivo ou por um período específico. Todos os números estão sempre atualizados, mesmo com as menores alterações feitas nos horários.

Acompanhe os horários

Ao agendar aulas ou fazer ajustes e alterações, você não precisa acompanhar os professores e as salas de aula. Ao arrastar um assunto para uma agenda no Docendo, você será notificado imediatamente sobre as opções que tem para colocar o assunto. Shadows lhe dirá onde a sala de aula e os professores escolhidos já estão ocupados ensinando ou em outros lugares com outras atividades, reuniões, etc. Isso dá à administração, equipes e professores da sua escola uma maneira totalmente nova, suave e transparente de agendamento.

Scheduling as a team in Docendo, overview

Veja como é fácil planejar no Docendo

See how easy school scheduling is using Docendo

Planejamento e visão geral do ano letivo

O Docendo lhe dará uma visão visual e ajustável de como as diferentes disciplinas serão realizadas e distribuídas ao longo do ano - e é fácil de editar! Se, por exemplo, a turma do 3.A tiver aulas de história apenas no primeiro semestre, isso pode ser facilmente ajustado. O Docendo mostrará um resumo adaptado de quantas horas devem ser agendadas no período específico e em cada semana.

Overview of the school year in Docendo

Importamos os seus horários existentes gratuitamente

Import from CSV to Docendo schedule software

contact@docendo.co

Agendas envolventes

O Docendo dá liberdade à sua escola na hora de compartilhar os horários com alunos e pais. Você pode marcar dias ou semanas escolares especiais/temáticos para alterar os horários normais. Por trás dos temas você ainda pode acompanhar as disciplinas e as aulas que compõem o tema. Dessa forma, você pode tornar os horários muito mais atraentes e visuais para os alunos, mantendo a contagem dos assuntos.

Themed school days in schedule
Weekly notes in schedule for students

Tudo em um só lugar

Em vez de deixar que alunos e pais encontrem os horários, trabalhos de casa e outras informações em lugares diferentes, o Docendo mantém tudo isso em um só lugar. Notas e mensagens, bem como trabalhos de casa para as diferentes disciplinas e aulas, podem sempre ser encontrados em uma visualização combinada no cronograma. Isso facilita muito para você e seus colegas escreverem notas mais elaboradas para as aulas e atividades da semana, que ficarão automaticamente visíveis junto com os horários para alunos e pais.

School scheduling integration

Integração

Todas as agendas e calendários podem ser facilmente integrados com outros sistemas de calendário como Outlook e Google Calendar, e agendas já existentes podem ser importadas (importação de CSV) para o Docendo. Os horários também podem ser facilmente compartilhados com alunos e pais em uma versão compatível com dispositivos móveis.

Horários para alunos e pais

Alunos e pais podem encontrar os horários do Docendo onde quer que você decida compartilhá-los. Isso é feito através de um link privado para cada agendamento, e quando o link é compartilhado uma vez, não há necessidade de atualizá-lo. A programação apresentada através do link será sempre a última versão atualizada. Em outras palavras, não são necessárias exportações ou importações. Horários - juntamente com notas e trabalhos de casa - podem ser acessados sem a necessidade de login.

Schedules for students & parents
Schedules on smartphone

Agendas em dispositivos

Os horários responsivos do Docendo estão disponíveis para dispositivos iOS e Android. Os alunos terão sempre a agenda atualizada disponível no celular, com anotações e trabalhos de casa.

Tela de informações

No Docendo, você também encontrará a opção de exibir informações nas telas de informações, por exemplo. substitutos de hoje ou professores ausentes de hoje.

Info screen schedules
Substitute management in Docendo school scheduler

Gestão de Substitutos em Docendo

O Docendo também vem com uma solução completa de gerenciamento de substitutos integrados. Para garantir que o gerenciamento de substitutos seja uma experiência intuitiva e tranquila, tudo é administrado online na mesma interface fácil de usar usada para agendamento no Docendo. Registre ausências, atribua substitutos às aulas, escreva notas para os substitutos e acompanhe os trabalhos realizados – chega de gerenciar várias planilhas para manter a contagem!

Gerenciamento de substitutos

O gerenciamento de substitutos no Docendo é intuitivo e fácil de usar – assim como o resto do Docendo! Basta encontrar o professor ausente para ver as aulas do professor em um ou dias selecionados. Com um clique, você obtém uma visão geral dos possíveis substitutos disponíveis – e com um clique você pode reservá-los. Assim que um substituto for atribuído a uma turma, isso ficará visível em todos os horários do Docendo.

Substitute management, book substitutes from overview
Notes to and from substitutes and teachers

Notas para substitutos

Professores ausentes têm a opção diretamente de seus próprios calendários para escrever notas para os substitutos designados para suas aulas. Cada substituto tem acesso às notas e pode até relatar ao professor como foi a aula.

Tela de informações: professores ausentes e substitutos de hoje

Na solução de gerenciamento de substitutos Docendos, você também encontrará a opção de exibir as informações de substitutos de hoje diretamente nas telas de informações. Desta forma, todos da sua equipe estão cientes dos professores ausentes de hoje e seus substitutos.

Absent teachers displayed on info screen with Docendo

Ausência

A ausência de professores pode ser facilmente inserida no Docendo. A ausência pode ser registrada pelo próprio professor ou pela equipe administrativa da sua escola. Assim que a ausência for registada no Docendo, terá imediatamente uma visão geral das turmas que necessitam de substitutos e, ao mesmo tempo, poderá facilmente encontrar uma visão geral das faltas em toda a sua equipa.

Register teacher absence in Docendo

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Scheduling Teachers in docendo

Feito para professores e administradores

No Docendo professores, equipes e gestores contam com um sistema de agendamento para a escola moderna. Funcionários, alunos e pais sempre têm acesso fácil a calendários e horários atualizados. Os professores podem sempre encontrar horários atualizados para turmas, equipes, professores e salas de aula. O Docendo torna o agendamento e a comunicação na escola descomplicados e transparentes, com novas oportunidades de trabalho em equipe entre os funcionários ao reservar um local ou sala de aula, marcar uma reunião ou alternar entre os membros da equipe.

Todas as suas atividades em um só lugar

Em seu calendário Docendo, todas as atividades, como ensino, reuniões e assim por diante, são mantidas em um só lugar. Assim que houver uma alteração em uma de suas atividades em um cronograma de aula ou calendário de equipe, seu calendário será atualizado automaticamente. Você também pode agendar atividades diretamente de seu próprio calendário.

Teachers Schedule
Weekly notes in schedule

Notas para disciplinas e semanas

A partir do seu calendário, você também pode adicionar notas para cada uma de suas disciplinas ou turmas, para que também possam ser vistas por colegas ou alunos. Basta clicar na atividade no calendário ou rolar para baixo até a visão geral da semana e escrever suas anotações. Você também pode inserir notas pessoais.

Contagem automática de horas

O ensino e outras tarefas e atividades são registadas e contabilizadas automaticamente, pelo que terá sempre acesso a um panorama atualizado das horas utilizadas e trabalhadas, divididas entre os diferentes tipos de atividades. Você pode optar por deixar o Docendo contar e mostrar as horas pelos períodos predefinidos - ou escolher o seu próprio.

Automatic hour count
Schedule overview

Visão geral anual

A visão geral anual no Docendo fornece uma visão geral gráfica de como as atividades e horas do professor são distribuídas nas semanas do ano letivo. A partir daqui, você poderá identificar imediatamente se essa distribuição parece razoável ou se há necessidade de ajustes.

Visão geral da atividade dinâmica

A visão geral da atividade no calendário de um professor é dinâmica. Isso significa que você sempre pode usar os números na Visão geral da atividade para comparar as horas de trabalho e de ensino atribuídas com o que foi realmente agendado. Isso facilita a identificação de erros ou distribuição menos ideal de atividades nos horários e para os professores.

Task overview

Calendários de equipe

Se seus professores fazem parte de uma equipe, eles podem ter seu próprio calendário de equipe no Docendo. Isso dá ao professor e à equipe acesso rápido a todas as atividades da equipe e facilita encontrar tempo para reuniões e assim por diante. No calendário da equipe, você pode criar diferentes tipos de atividades e adicionar os membros da equipe à atividade. O Docendo então lhe dirá quando os diferentes membros da equipe estiverem ocupados em outro lugar com ensino ou outras atividades.

Team schedule
Assign hours teacher

Atribuir horas

Se um professor ou uma equipe recebeu uma quantidade específica de horas para diferentes atividades/disciplinas que ainda não estão agendadas, essas horas podem ser colocadas diretamente no calendário do próprio professor e agendadas sempre que necessário. Isso pode ser feito, por exemplo, criando uma atividade chamada 'Recurso Extra' com 30 horas disponíveis ao longo de um ano e pode ser agendada em diferentes horários de aula quando necessário.

Reservar salas de aula

Quando você precisar de um local para a reunião ou para a aula de amanhã, o Docendo mostrará quais opções você tem. Todas as salas de aula ou locais têm seu próprio calendário e, ao reservar uma sala diretamente do horário da aula, as sombras informarão quando a sala estiver disponível sem a necessidade de sair do horário que você está editando.

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