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L'horaire scolaire simplifié

Docendo est destiné à l'école à la recherche d'un logiciel de planification facile à utiliser mais puissant. Docendo facilite la planification des cours grâce à des fonctionnalités telles que :

  • Décompte automatique des heures en temps réel pour les classes, les enseignants et les remplaçants
  • Aperçu continu des salles de classe et des enseignants disponibles
  • Éditeur d'informations hebdomadaire et planificateur de devoirs intégrés
  • Options de visualisation séparées pour les élèves et les parents

Mais le plus important, l'interface utilisateur intuitive de Docendo permet à l'ensemble du personnel de participer facilement à la planification de l'année scolaire.

Planification facile par glisser-déposer

Dans Docendo, un emploi du temps n'a pas besoin d'être fixé et défini pour toute l'année scolaire. Si vous souhaitez apporter des ajustements et des modifications à l'horaire au cours d'une semaine, accédez simplement à la semaine et utilisez la fonction glisser-déposer, ce qui permet de basculer rapidement et facilement ou de raccourcir / allonger les cours. Les horaires et les cours peuvent être ajustés en fonction des besoins des étudiants et des enseignants, et vous n'êtes pas obligé de prédéfinir des durées de cours - la durée peut être ajustée jusqu'à cinq minutes d'intervalle. Et le programme d'une semaine spécifique peut facilement être copié sur le reste de l'année scolaire ou sur une sélection de semaines.

Docendo scheduling and timetabling software, easy to use with drag-and-drop
Realtime hour count in schedules in Docendo

Toujours à jour

TLa liste des matières de chaque horaire de cours vous indiquera le nombre d'heures et de minutes à prévoir, par semaine et pour toute l'année scolaire. Il n'y a pas besoin de feuilles Excel pour compter les heures enseignées en classe et le nombre d'heures de travail - Docendo garde une trace de tout ! Docendo fournit également un compte à rebours continu des cours restants à programmer, ainsi qu'un résumé en temps réel de toutes les activités de la classe tout au long de l'année scolaire ou pour une période spécifique. Tous les chiffres sont toujours à jour, même les plus petits changements apportés aux horaires.

Gardez une trace à travers les horaires

Lorsque vous planifiez des cours ou effectuez des ajustements et des modifications, vous n'avez pas besoin de suivre les enseignants et les salles de classe. Lorsque vous faites glisser un sujet dans un programme dans Docendo, vous serez immédiatement informé des options dont vous disposez pour placer le sujet. Shadows vous indiquera où la classe et les enseignants choisis sont déjà occupés à enseigner ou ailleurs avec d'autres activités, réunions, etc. Cela donne à l'administration, aux équipes et aux enseignants de votre école une toute nouvelle façon de planifier, fluide et transparente.

Scheduling as a team in Docendo, overview

Découvrez à quel point la planification est simple dans Docendo

See how easy school scheduling is using Docendo

Planification et aperçu de l'année scolaire

Docendo vous donnera une vue visuelle et ajustable de la façon dont les différents sujets doivent être organisés et distribués tout au long de l'année - et il est facile à éditer ! Si, par exemple, la classe de 3.A aura des cours d'histoire uniquement au premier semestre, cela peut facilement être ajusté. Docendo vous montrera un récapitulatif adapté du nombre d'heures qui doivent être programmées dans la période spécifique et dans chaque semaine.

Overview of the school year in Docendo

Nous importons gratuitement vos horaires existants

Import from CSV to Docendo schedule software

contact@docendo.co

Des horaires engageants

Docendo donne à votre école la liberté de partager les horaires avec les élèves et les parents. Vous pouvez marquer des jours ou des semaines d'école spéciaux/thématiques pour modifier les horaires ordinaires. Derrière les thèmes, vous pouvez toujours garder une trace des sujets et des leçons qui constituent le thème. De cette façon, vous pouvez rendre les horaires beaucoup plus attrayants et visuels pour les étudiants tout en comptant les sujets.

Themed school days in schedule
Weekly notes in schedule for students

Tout au même endroit

Au lieu de laisser les élèves et les parents trouver les horaires, les devoirs et d'autres informations dans chaque endroit différent, Docendo conserve tout cela au même endroit. Les notes et les messages ainsi que les devoirs pour les différentes matières et classes peuvent toujours être trouvés dans une vue combinée dans le calendrier. Cela vous permet, à vous et à vos collègues, de rédiger très facilement des notes plus élaborées pour les cours et les activités de la semaine, qui seront automatiquement visibles avec les horaires des élèves et des parents.

School scheduling integration

L'intégration

Tous les programmes et calendriers peuvent être facilement intégrés à d'autres systèmes de calendrier comme Outlook et Google Calendar, et les programmes déjà existants peuvent être importés (importation CSV) dans Docendo. Les horaires peuvent également être facilement partagés avec les élèves et les parents dans une version adaptée aux mobiles.

Horaires pour les élèves et les parents

Les élèves et les parents peuvent trouver les horaires de Docendo partout où vous choisissez de les partager. Cela se fait via un lien privé pour chaque horaire, et lorsque le lien est partagé une fois, il n'est pas nécessaire de le mettre à jour. Le calendrier affiché via le lien sera toujours la dernière version à jour. En d'autres termes, aucune exportation ou importation n'est nécessaire. Les horaires - ainsi que les notes et les devoirs - peuvent être consultés sans avoir besoin d'une connexion.

Schedules for students & parents
Schedules on smartphone

Horaires sur les appareils

Les horaires Docendo réactifs sont disponibles pour les appareils iOS et Android. Les étudiants auront toujours leur emploi du temps à jour disponible sur leur téléphone, avec des notes et des devoirs.

Écran d'informations

Dans Docendo, vous trouverez également la possibilité d'afficher des informations sur des écrans d'information, par ex. les suppléants d'aujourd'hui ou les enseignants absents d'aujourd'hui.

Info screen schedules
Substitute management in Docendo school scheduler

Gestion des suppléants dans Docendo

Docendo est également livré avec une solution complète et intégrée de gestion des remplacements. Pour s'assurer que la gestion des remplaçants est une expérience intuitive et fluide, tout est administré en ligne sur la même interface facile à utiliser que celle utilisée pour la planification dans Docendo. Enregistrez les absences, attribuez des remplaçants aux classes, rédigez des notes pour les remplaçants et suivez les travaux effectués - plus besoin de gérer plusieurs feuilles de calcul pour compter!

Gestion des remplaçants

La gestion des substituts dans Docendo est intuitive et facile à utiliser, tout comme le reste de Docendo ! Recherchez simplement l'enseignant absent pour afficher les cours de l'enseignant un ou plusieurs jours. En un clic, vous obtenez un aperçu des remplaçants potentiels disponibles – et en un clic, vous pouvez les réserver. Une fois qu'un remplaçant est affecté à une classe, cela sera visible dans tous les horaires de Docendo.

Substitute management, book substitutes from overview
Notes to and from substitutes and teachers

Notes pour les remplaçants

Les enseignants absents ont la possibilité, directement à partir de leurs propres calendriers, de rédiger des notes pour les remplaçants affectés à leurs classes. Chaque remplaçant a accès aux notes et peut même rendre compte à l'enseignant du déroulement du cours.

Écran d'information : enseignants et suppléants absents du jour

Dans la solution de gestion des substituts de Docendos, vous trouverez également la possibilité d'afficher les informations sur les substituts du jour directement sur les écrans d'informations. De cette façon, tout le monde dans votre personnel est au courant des enseignants absents d'aujourd'hui et de leurs remplaçants.

Absent teachers displayed on info screen with Docendo

Absence

Les absences des enseignants peuvent être facilement saisies dans Docendo. Les absences peuvent être enregistrées aussi bien par l'enseignant lui-même que par le personnel administratif de votre école. Une fois l'absence enregistrée dans Docendo, vous obtiendrez immédiatement un aperçu des classes qui ont besoin de remplaçants, et en même temps, vous pourrez facilement trouver un aperçu des absences de votre personnel.

Register teacher absence in Docendo

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Scheduling Teachers in docendo

Conçu pour les enseignants et les administrateurs

Dans Docendo, les enseignants, les équipes et les administrateurs disposent d'un système de planification pour l'école moderne. Le personnel ainsi que les élèves et les parents ont toujours un accès facile aux calendriers et horaires à jour. Les enseignants peuvent toujours trouver des horaires mis à jour pour les classes, les équipes, les enseignants et les salles de classe. Docendo rend la planification et la communication sur l'école simples et transparentes, avec de nouvelles opportunités de travail d'équipe au sein du personnel lors de la réservation d'un emplacement ou d'une salle de classe, de l'organisation d'une réunion ou du changement de classe entre les membres de l'équipe.

Toutes vos activités en un seul endroit

Dans votre calendrier Docendo, toutes les activités telles que l'enseignement, les réunions, etc., sont toutes conservées au même endroit. Dès qu'une modification est apportée à l'une de vos activités dans un emploi du temps de cours ou un calendrier d'équipe, votre calendrier est automatiquement mis à jour. Vous pouvez également programmer des activités directement à partir de votre propre calendrier.

Teachers Schedule
Weekly notes in schedule

Notes pour les sujets et les semaines

À partir de votre calendrier, vous pouvez également ajouter des notes pour chacune de vos matières ou classes, afin qu'elles puissent également être vues par des collègues ou des étudiants. Cliquez simplement sur l'activité dans le calendrier ou faites défiler jusqu'à l'aperçu de la semaine et rédigez vos notes. Vous pouvez également saisir des notes personnelles.

Décompte automatique des heures

L'enseignement et les autres tâches et activités sont enregistrées et comptées automatiquement, vous aurez donc toujours accès à un aperçu mis à jour des heures utilisées et travaillées, réparties entre les différents types d'activités. Vous pouvez choisir de laisser Docendo compter et afficher les heures selon les périodes prédéfinies - ou choisir la vôtre.

Automatic hour count
Schedule overview

Aperçu annuel

L'aperçu annuel dans Docendo vous donne un aperçu graphique de la façon dont les activités et les heures de l'enseignant sont réparties sur les semaines de l'année scolaire. À partir de là, vous serez immédiatement en mesure d'identifier si cette distribution semble raisonnable ou si des ajustements sont nécessaires.

Présentation de l'activité dynamique

L'aperçu des activités dans le calendrier d'un enseignant est dynamique. Cela signifie que vous pouvez toujours utiliser les chiffres de l'aperçu des activités pour comparer les heures de travail et d'enseignement attribuées avec ce qui a réellement été programmé. Cela permet d'identifier facilement les erreurs ou la répartition moins optimale des activités dans les horaires et pour les enseignants.

Task overview

Calendriers d'équipe

Si vos professeurs font partie d'une équipe, ils peuvent avoir leur propre calendrier d'équipe dans Docendo. Cela donne à l'enseignant et à l'équipe un accès rapide à toutes les activités de l'équipe et permet de trouver facilement du temps pour les réunions, etc. Dans le calendrier de l'équipe, vous pouvez créer différents types d'activités et ajouter les membres de l'équipe à l'activité. Docendo vous dira alors quand les différents membres de l'équipe sont occupés ailleurs avec l'enseignement ou d'autres activités.

Team schedule
Assign hours teacher

Attribuer des heures

Si un enseignant ou une équipe s'est vu attribuer un nombre d'heures spécifique pour différentes activités/sujets qui ne sont pas encore programmés, ces heures peuvent être directement inscrites dans le calendrier de l'enseignant et programmées chaque fois que nécessaire. Cela peut être fait par exemple en créant une activité appelée « Ressource supplémentaire » avec 30 heures disponibles par an, et peut ensuite être programmée dans différents horaires de cours lorsque le besoin s'en fait sentir.

Réservation des salles de classe

Lorsque vous avez besoin d'un emplacement pour la réunion ou pour le cours de demain, Docendo vous montrera les options dont vous disposez. Toutes les salles de classe ou tous les emplacements ont leur propre calendrier, et lors de la réservation d'une salle directement à partir de l'horaire du cours, les ombres vous indiqueront quand la salle est disponible sans qu'il soit nécessaire de quitter l'horaire que vous modifiez.

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